一、与会委员、列席人员和工作人员要严格遵守会议制度，自觉保守秘密。妥善保管会议文件、资料、证件和自带贵重物品。如有遗失，请立即报告大会秘书处保卫组。

二、会议文件及有关证件在大会报到时签到领取。其它文件材料根据会议进程在小组讨论地点或大会会场分发。因故未领到文件材料的与会人员，请及时与本小组秘书联系。

三、会议宣传组为驻地每个房间订阅1份《海南日报》和《海口晚报》。除大会规定印发的文件材料外，其余报刊杂志、书籍资料、来访信件等不得擅自在会场、小组讨论地点和驻地房间散发。需分送的，归口秘书组按程序报经大会秘书长批准。大会文件袋发放范围至委员、列席人员及大会秘书处各组负责人。

四、与会人员出入会场和驻地，请佩带出席证、列席证、嘉宾证、工作证、记者证、随员证，尊重并随时接受保卫人员的检查，听从保卫人员的安排。

五、参加大会全体会议和小组讨论时，与会人员按时将签到卡交给负责大会签到的工作人员、小组秘书，以便统计每半天的出席会议情况。

六、按时参加会议，不迟到，不早退。全体会议开始前10分钟与会人员一律入场完毕。全体会议和分组讨论期间，与会人员须关闭手机或将手机转为静音状态。

七、会议期间的提案送大会秘书处提案组或交给本小组秘书转送。大会提案截止日期为 1月 11日下午 6时 ，此后提交的提案，作为平时提案处理。

八、委员、列席人员应集中精力开好会。须参加会外活动，或因事、因病不能出席会议时，应向小组召集人书面请假。大会秘书处将根据会议签到情况，按照《省政协委员参加政协会议和活动的规定》办理。

九、驻会委员、列席人员和工作人员凭餐票和佩带证件就餐。餐票请妥善保管，遗失不补。不驻会的委员和列席人员按规定发给伙食和交通费补助。个人长途电话和洗衣、饮用客房内酒水等费用自理。要爱护驻地酒店财物，如有损坏，个人负责赔偿。

十、不准携带武器弹药及易燃易爆等危险品进入会场、讨论地点、驻地和集体文娱活动场所。

十一、会议期间，驻地酒店和会场设医务室以方便与会人员诊病。医生认为患者需要住院，在征得患者同意后，由医务室介绍到指定医院治疗，医药费、住院费由患者负担。

十二、会议期间，与会人员不会客、不留客食宿。休会期间需会客时，请在驻地指定会客室会客，并到保卫组办理会客登记手续。驻会人员晚上外出会客，请于当晚23∶30前返回驻地酒店。

十三、大会秘书处各小组房间号：秘书组1440、1427房（会议值班），总务组1424、1402（医疗室）、1433房（卫生防疫），简报组1411、1412房，提案组1423、823房，组织组1410房，宣传报道组1416、1418房（网络中心），文件起草组1430、1431房，保卫组1434、1435房（值班室），车辆值班1403、1404房（值班室）。

十四、燕泰国际大酒店总机号码：0898-66250888，客房之间互通电话一律通过总机转接。从房间拨打总机，请拨“0”；打外线电话，请拨“9”。

十五、驻地酒店乘车安排：大会总务组安排中巴车前往海南广场出席全体会议、常务委员会议和联组讨论会，会议结束后返回驻地酒店。发车时间如下：

（一）开幕会： 1月 11日上午 8：20；

（二）列席省四届人大二次会议开幕会： 1月 12日上午 7∶50；

（三）联组讨论会： 1月 13日上午 8∶20；

（四）大会发言： 1月 13日下午 2∶20；

（五）省政协五届五次常委会议： 1月 14日上午 9∶20；

（六）闭幕会： 1月 14日上午 10∶50。

十六、会议期间，大会总务组安排一部中巴车往返海府路原省委大院、海南广场和驻地酒店。全体会议时，中巴车上午8∶30（ 1月 12日上午 8时 ），下午2∶30，从原省委大院发车，经海府路和国兴大道前往海南广场；小组讨论时，中巴车上午8∶20、下午2∶20从原省委大院发车，前往驻地酒店。需乘车的与会人员，凭会议证件乘车。

十七、就餐时间：早餐7∶00，午餐12∶00，晚餐6∶00。驻会人员如有少数民族饮食习俗，请在报到时告知大会秘书组总务组。

                     大会秘书处

                                          二○○九年一月九日